Privacy notice / Notis privasi

Who is responsible

LYJ Initiative is an independent, founder-led initiative, not a registered charity. Yuen Jou Lim is responsible for enquiries received through this website. He is a Malaysian national currently based in London, and the initiative’s intended work is in Malaysia. You can contact him at contact@lyjinitiative.org.

Visiting the website

This website has no account, payment facility, analytics or advertising trackers. Its own code does not set cookies or store information in your browser. Fonts and visual assets are served with the website.

Vercel hosts the website. It processes technical request and security data, which may include your IP address, browser details, requested pages and access times, to deliver and protect the site. Vercel controls the retention of its platform logs under its service arrangements.

Contacting us

You may email us directly or use the proposal composer. The composer asks for your name, organisation, organisation type and a description of the need or project; role, location and previous attempts are optional. It prepares a message in your browser but does not send it to our website server. You review it and choose whether to open your email app or copy it. Your browser, device and email app may keep their own drafts or copies.

If you send an email, we receive your sender address, message and anything you choose to include. We use this information to respond, consider whether a collaboration is possible and keep a proportionate record of the conversation. There is no newsletter or marketing list. An enquiry is voluntary, but without enough information we may not be able to reply.

Please keep the first message general

Do not send identity documents, bank details, medical information, or identifiable records about children or beneficiaries. Describe the need without identifying them. Only share another person’s information if you are authorised to do so. This channel is for organisational and adult enquiries, not applications from children.

Why we use information

Where UK data-protection law applies, our basis for handling ordinary enquiries is our legitimate interest in responding to people who contact us and assessing potential collaborations. We limit the information requested, do not use it for unrelated marketing, and allow you to object. Technical website data is processed for our legitimate interest in providing and securing the site. Where a different law applies, we handle information only for these stated purposes and in accordance with applicable requirements.

Providers, sharing and international access

Vercel provides website hosting and Google Workspace provides our email service. The founder currently accesses enquiries from the UK; the people contacting us may be in Malaysia or elsewhere. These providers may process information in other countries under their own data-processing arrangements. We do not publish enquiries, sell contact details or share them with prospective partners for their marketing. We would ask before sharing an enquiry with a possible collaborator, unless disclosure is legally required.

How long we keep information

We review enquiry emails and delete those that do not lead to a collaboration within 12 months of the last meaningful exchange, unless we need a limited record for a legal obligation or dispute. If a collaboration proceeds, its written arrangements will set out any further records and retention. Provider logs and backups follow Vercel’s and Google Workspace’s applicable retention and deletion processes; we cannot promise immediate removal from their backups.

Your choices and questions

You can ask for access to or correction of your information, request deletion or restriction, or object to its use. Other rights may apply under the law that governs your information. We may need to verify your identity before acting, and will explain any legal reason we cannot fulfil a request. Email us in English or Bahasa Malaysia. You may also complain to the relevant data-protection authority.

Changes

We will update this notice if our website, providers or information practices materially change. The date above identifies this version.

Pihak yang bertanggungjawab

LYJ Initiative ialah inisiatif bebas yang diterajui oleh pengasasnya, bukan badan amal berdaftar. Yuen Jou Lim bertanggungjawab terhadap pertanyaan yang diterima melalui laman web ini. Beliau warganegara Malaysia yang kini menetap di London, manakala kerja yang dirancang oleh inisiatif ini tertumpu di Malaysia. Anda boleh menghubunginya di contact@lyjinitiative.org.

Melawat laman web

Laman web ini tidak mempunyai akaun, kemudahan pembayaran, analitik atau penjejak pengiklanan. Kod laman ini tidak menetapkan kuki atau menyimpan maklumat dalam pelayar anda. Fon dan aset visual disediakan bersama laman web.

Vercel mengehos laman web ini. Vercel memproses data teknikal permintaan dan keselamatan, yang mungkin termasuk alamat IP, butiran pelayar, halaman yang diminta dan masa akses, untuk menyampaikan dan melindungi laman. Vercel mengawal tempoh penyimpanan log platformnya mengikut pengaturan perkhidmatannya.

Menghubungi kami

Anda boleh menghantar e-mel terus atau menggunakan penyedia mesej cadangan projek. Penyedia ini meminta nama, organisasi, jenis organisasi serta penerangan keperluan atau projek; jawatan, lokasi dan usaha terdahulu adalah pilihan. Ia menyediakan mesej dalam pelayar anda tetapi tidak menghantarnya ke pelayan laman web kami. Anda menyemak mesej dan memilih sama ada untuk membuka aplikasi e-mel atau menyalinnya. Pelayar, peranti dan aplikasi e-mel anda mungkin menyimpan draf atau salinan sendiri.

Jika anda menghantar e-mel, kami menerima alamat pengirim, mesej dan apa-apa maklumat yang anda pilih untuk sertakan. Kami menggunakannya untuk membalas, mempertimbangkan kemungkinan kerjasama dan menyimpan rekod perbincangan yang munasabah. Tiada surat berita atau senarai pemasaran. Pertanyaan adalah sukarela, tetapi tanpa maklumat yang mencukupi kami mungkin tidak dapat membalas.

Pastikan mesej pertama bersifat umum

Jangan hantar dokumen pengenalan, butiran bank, maklumat perubatan atau rekod yang boleh mengenal pasti kanak-kanak atau penerima bantuan. Terangkan keperluan tanpa mengenal pasti mereka. Kongsi maklumat orang lain hanya jika anda diberi kuasa. Saluran ini adalah untuk pertanyaan organisasi dan orang dewasa, bukan permohonan daripada kanak-kanak.

Sebab maklumat digunakan

Apabila undang-undang perlindungan data UK terpakai, asas kami bagi mengendalikan pertanyaan biasa ialah kepentingan sah untuk membalas orang yang menghubungi kami dan menilai kemungkinan kerjasama. Kami mengehadkan maklumat yang diminta, tidak menggunakannya untuk pemasaran yang tidak berkaitan, dan membenarkan anda membantah. Data teknikal laman diproses berdasarkan kepentingan sah untuk menyediakan dan melindungi laman. Jika undang-undang lain terpakai, kami mengendalikan maklumat hanya bagi tujuan yang dinyatakan ini dan menurut keperluan yang berkaitan.

Penyedia, perkongsian dan akses antarabangsa

Vercel menyediakan pengehosan laman web dan Google Workspace menyediakan perkhidmatan e-mel kami. Pengasas kini mengakses pertanyaan dari UK; orang yang menghubungi kami mungkin berada di Malaysia atau di tempat lain. Penyedia ini mungkin memproses maklumat di negara lain menurut pengaturan pemprosesan data mereka. Kami tidak menerbitkan pertanyaan, menjual butiran hubungan atau berkongsinya dengan bakal rakan kerjasama untuk pemasaran mereka. Kami akan meminta izin sebelum berkongsi pertanyaan dengan bakal rakan kerjasama, kecuali jika pendedahan diwajibkan oleh undang-undang.

Tempoh penyimpanan

Kami menyemak e-mel pertanyaan dan memadam pertanyaan yang tidak membawa kepada kerjasama dalam tempoh 12 bulan selepas perbualan bermakna yang terakhir, kecuali jika rekod terhad diperlukan bagi kewajipan undang-undang atau pertikaian. Jika kerjasama diteruskan, pengaturan bertulisnya akan menetapkan rekod dan tempoh penyimpanan selanjutnya. Log dan salinan sandaran penyedia tertakluk pada proses penyimpanan dan pemadaman Vercel dan Google Workspace; kami tidak boleh menjanjikan pemadaman serta-merta daripada salinan sandaran mereka.

Pilihan dan pertanyaan anda

Anda boleh meminta akses kepada atau pembetulan maklumat anda, meminta pemadaman atau sekatan, atau membantah penggunaannya. Hak lain mungkin terpakai menurut undang-undang yang mengawal maklumat anda. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum bertindak, dan akan menerangkan sebab undang-undang jika permintaan tidak dapat dipenuhi. Hantarkan e-mel dalam bahasa Inggeris atau Bahasa Malaysia. Anda juga boleh mengadu kepada pihak berkuasa perlindungan data yang berkaitan.

Perubahan

Kami akan mengemas kini notis ini jika terdapat perubahan ketara pada laman web, penyedia atau amalan pengendalian maklumat kami. Tarikh di atas mengenal pasti versi ini.